مراقبة الدخول - التحكم في حفظ المفاتيح

نظرة عامة

Access control - Key depot control
Access control - Key depot control

يمثل فقدان المفتاح أو سرقته مشكلة هامة في العديد من المؤسسات، خصوصًا إذا احتاج الأمر إلى أن يدخل الغرف أحد المقاولين الفرعيين، أو الموردين، أو عمال النظافة في غياب موظفيك. يمكن أن تزيد المصروفات الإدارية لإدارة المفاتيح بدرجة كبيرة.

إحدى الطرق التي أثبتت فعاليتها لتقليل الخسائر وزيادة الكفاءة هي نظام إلكتروني ذكي لإيداع لرهن وإعادة المفتاح داخل الشركة. بهذه الطريقة لن يتمكن أى طرف آخر من أخذ المفتاح خارج المبنى. لا "يحرر" المخزن المفتاح إلا للأفراد المسموح لهم بعد أن يكشفوا عن هوياتهم من خلال تقديم شارة صالحة. يسجل النظام من أخد مفتاحا بعينه، وفي أى وقت، ومتى تمت إعادته إلى المخزن.

الخصائص

  • يتحكم Kaba exos في المفاتيح الميكانيكية، سواء بالسماح أو وضع قيود على الوصول إليه في أى وقت خلال النهار أو الليل.
  • يسجل النظام أتوماتيكيًا كل التحركات في وقت حدوثها كما يقدم وثائق يمكن مراجعتها والسماح بتتبع جميع التحركات الحالية والقديمة بشكل سريع.
  • يراقب Kaba exos ويتتبع المفاتيح المستخدمة في الأقفال الميكانيكية باستخدام نظام لمدفوعات رهن المفاتيح، وإيصالات ورسائل تذكير الموظف إذا لم يتم إعادة المفاتيح مرة أخرى.
  • يعطيك صورة فورية لعدد المفاتيح المتوفرة وأماكنها، كما يساعدك في تقليل عدد المفاتيح المتداولة.
  • يقدم النظام تأمين الخزانة كجزء من نظامك المركزي، مما يقلل من التكاليف.

التطبيقات

توصي Kaba بتركيب نظام حفظ المفاتيح في حالة وجود أي من المتطلبات التالية:

  • إذا كان هناك حاجة إلى التحكم في مفاتيح عمومية ذات أهمية أو مفاتيح خاصة بمناطق معينة بشكل منفصل.

  • إذا وجدت مجموعة معينة من الأفراد يحتاجون إلى التحكم في الوصول إلى المفاتيح، مثل موظف الأمن أو عمال النظافة بعد ساعات عمل المكتب.

  • عندما يستدعي الأمر أن لا يحرر المفتاح الذي تم الاحتفاظ به في الخزانة إلا مشرف، وذلك كما في حالة فتح خزانة الأدوية على سبيل المثال.

  • عند ضرورة التحكم في الوصول إلى المفتاح الإحتياطي على مدار 24 ساعة وطوال أيام الأسبوع، كما في حالة صالات الخوادم أو غرف الآلات.

الملفات